Automobilių nuoma jūsų renginiui

Kiekviena organizacija, kad ir koks jos pobūdis bebūtų, stengdamasi palaikyti aktyvią veiklą ir pritraukti kuo daugiau narių, dažniausiai bent porą kartų per metus rengia kokius nors didesnės svarbos renginius, į kuriuos sukviečia aktyviausius savo narius ir pačius geriausius savo srities prelegentus. Akivaizdu, jog tokiems neeiliniams renginiams reikia ir atitinkamų organizavimo sugebėjimų bei nemažai lėšų, todėl jos planuoti reikia pradėti gerokai iš anksto ir suburti pačią geriausią organizatorių komandą. Jei organizacija yra didelio mąsto, o renginys trunka ne vieną dieną, natūralu, jog renginio dalyvių atvyks ir iš kitų miestų ar netgi valstybių, o jų apgyvendinimu bei transportu reikės pasirūpinti pačiai organizacijai. Todėl tokios paslaugos kaip patalpų, viešbučių ir automobilių nuoma turėtų finansų planuose būti numatytos iš anksto.

Automobilių nuomaVisų pirma, reikėtų pasirūpinti pačio renginio vieta. Jei jis itin didelis, rekomenduojama neapsiriboti vien konferencijų sale, o ieškoti šio to didesnio. Pavyzdžiui, nevyriausybinės organizacijos nemokamai gali gauti savivaldybės tarybos salę, jei tik renginio metu yra nenumatytas tarybos posėdis. Jei renginys vyksta Vilniuje, tinkamai parengus renginio aprašą ir jei jos pobūdis atitinka tam tikrus reikalavimus, jam gali išsinuomoti ir istorinę Kovos vienuoliktosios salę Lietuvos Seime. Jei organizacija yra pelno siekianti, reikėtų renginiui ieškoti viešbučio su didesne konferencijų sale arba kokios nors kitos nuomojamos salės ar arenos, pavyzdžiui, tokios, kurioje vyksta koncertai. Jei renginys vyksta didmiestyje, dalyvių apgyvendinimui bus tikrai pakankamai vietų, tačiau norint kad visi dalyviai gyventų vienoje vietoje arba jei apgyvendinimui skirtas išlaidas griežtai riboja biudžetas, tinkamos lokacijos taip pat reikėtų pradėti ieškoti gerokai iš anksto, kai tik bus žinomas preliminarus dalyvių skaičius. Tokios paslaugos kaip automobilių nuoma taip pat nereikėtų pamiršti, nes jei prelegentai atvyks iš kito miesto ar valstybės, jiems patiems orientuotis svetimame mieste gali būti sudėtinga, o turint omenyje tai, kad jie yra itin svarbi renginio dalis, nesinorėtų jiems sukelti diskomforto arba kad jie vėluotų, o vėliau ne itin teigiamai atsilieptų apie jūsų renginio organizavimą.

Įrašas paskelbtas temoje Automobiliai/Motociklai, Pirkiniai/Paslaugos ir pažymėtas , , .Išsisaugokite pastovią nuorodą.